Vacature managementondersteuner
Sta jij altijd klaar voor anderen en haal je daar voldoening uit? Denk, plan en werk je van nature vooruit? Kun je in hectische situaties goed overzicht bewaren? En werk je graag in een leuke organisatie waarin je veel kunt leren in een informele sfeer? Mooi, dan hebben wij een passende functie voor jou!
Ter versterking voor ons leuke team van vier management- en bestuursondersteuners zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor 24 - 32 uur per week
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige baan ben jij de spin in het web in de ondersteuning en voorbereiding van diverse overleggen. Je bent een kei in overzicht houden en werkt planmatig en gestructureerd. Het plannen van afspraken en bijeenkomsten en het voorbereiden daarvan doe je graag. Daarnaast behoren onder andere de volgende taken tot jouw pakket:
- Je stelt de agenda op voor de portefeuillehouders-overleggen en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken op tijd klaar staan.
- Je ondersteunt in de voorbereiding voor de managementrapportagegesprekken.
- Je draait mee in het proces van aanvraag tot uitreiking van de Koninklijke Onderscheidingen.
- Je plant afspraken en maakt de agenda’s op voor bijeenkomsten in het samenwerkingsverband Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR).
- Je organiseert bijeenkomsten om de eed en belofte af te nemen en bereid deze bijeenkomsten voor.
Naast deze taken ben je flexibel om, daar waar nodig, samen met je collega’s allerlei andere ondersteunende werkzaamheden op te pakken.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding gericht op officemanagement.
- Secretariële en/of ondersteunende werkervaring is gewenst. Heb je geen relevante werkervaring maar herken je je in het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en kunt je systemen snel eigen maken (zoals iBabs, Zaaksysteem).
- Je bent proactief, integer, klantvriendelijk en flexibel.
- Je werkt planmatig en gestructureerd
Wat bieden wij jou?
We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.018,- bruto per maand (schaal 6, peildatum 1 april 2022), op basis van een 36-urige werkweek. Daar bovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.
Interesse en de procedure
Heb je interesse? Maak dit dan uiterlijk 2 april 2023 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Op 12 april en 18 april 2023 staan de kennismakings- en sollicitatiegesprekken gepland.
Deze vacature is in- en extern gelijktijdig opengesteld. Op basis van de interne arbeidsmarkt en de gemaakte afspraken binnen de Talentenregio, gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar de kandidaat die werkzaam is binnen dit samenwerkingsverband.
Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?
Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze.
Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.
Over de inhoud van de functie kun je bellen met Anke Mensen, teamleider Bedrijfsvoering en Communicatie. Over de procedure kun je bellen met Lisette Slagman, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar onder het algemene nummer 14 0570.